Se você está disposto a levar seu negócio para o próximo nível, a ultrapassar aquela barreira que leva a empresa ao sucesso, sabe que um dos principais fatores é um tanto quanto difícil, pois não depende só de você, aumentar a produtividade da equipe.

A influência é direta, afeta a tração do negócio, quando não acompanha um nível de produtividade ideal, desempenha um papel de estagnação do desenvolvimento da empresa.

Se por um lado aquela pessoa que chega motivada todas as manhãs trabalha mais e de mais retorno positivo, uma outra parcela descontente e insatisfeita tende a negligenciar e reduzir a produtividade e é exatamente por isso que uma organização com objetivos de avanço deve implementar maneiras de aumentar a produtividade da equipe ao longo da jornada.

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Primeiro medir a produtividade

A primeira a coisa a ser feita é identificar de forma calculada a produtividade de cada membro da equipe, definindo assim quem deve ter sua produtividade aumentada.

Basicamente deve ser comparado o custo do funcionário com relação ao que ele traz para a empresa, apure os valores de custo e benefício.

Uma forma de fazer isso é calcular usando o tempo total de trabalho menos o tempo em que não estão produzindo, como em intervalos, pausas, reuniões, faltas, licenças, etc. O resultado é o tempo total real em que este funcionário é produtivo, agora se você dividir pelo tempo total de trabalho vai ter um percentual de produtividade.

Pois bem, agora que você já sabe como quantificar a produtividade veja algumas dicas para tornar os menos produtivos, mais produtivos.

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Conheça 10 truques para aumentar a produtividade da equipe

1. Forneça suporte contínuo e eficiente

Uma parte do desempenho depende do apoio oferecido pelo empregador. Os problemas que sua equipe encontra durante a jornada devem ser resolvidos da melhor forma e no melhor tempo possível. Sua equipe vai se concentrar mais na tarefa a ser executada e vai produzir mais, além de se sentirem mais integrados o que aumenta o envolvimento e satisfação.

2. Integração eficaz

Os primeiros dias e semanas são definitivos para um novo membro da equipe, da mesma forma para a empresa, é uma base fundamental para ambas as partes.

Garanta conforto no ambiente de trabalho, planeje boas vindas perfeitas, forneça detalhes sobre seus colegas, líderes, políticas da empresa e o que a empresa espera dele.

Certifique-se de que serão fornecidos todos os recursos necessários para a execução do trabalho desde o primeiro dia, assim como treinamentos.

Uma integração eficaz aumenta a satisfação e por consequência a produtividade do novo membro da equipe.

3. Delegue autoridades e responsabilidades

É muito comum querermos realizar as tarefas por conta própria, mas uma forma eficaz de aumentar a produtividade dos funcionários é delegar responsabilidades e autoridade.

Avalie as capacidades e permita que assumam responsabilidades individuais ou em grupo. Encontre tarefas que seriam executadas com melhor eficiência por determinado grupo, isso alivia o gerenciamento central.

4. Conheça bem as habilidades de cada membro de sua equipe

Desta forma você vai poder combinar as tarefas a serem executadas com o membro da equipe que poderá executar da melhor forma. Da mesma forma, o membro da equipe estará mais satisfeito executando aquilo que mais gosta de fazer, naquilo que é bom.

Aquela questão de tirar as pessoas da zona de conforto é controversa quando se trata da equipe de trabalho, tirar a pessoa da sua zona de conforto, do seu conjunto de habilidades pode gerar um declínio de produtividade.

5. Uma boa comunicação é fundamental

A falta de comunicação ou os ruídos na comunicação são grandes males. Estabeleça canais de comunicação dedicados, que interliguem lideranças com equipe e equipe entre si. A facilidade e velocidade de comunicação acelera tomadas de decisão e execução de tarefas.

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6. Tenha metas claras e bem definidas

Se sua equipe não conhece as metas e os objetivos a serem alcançados eles não estarão na direção certa e não estarão se dedicando a entregar os resultados desejados.

7. Forneça incentivos adequados

Somente os incentivos certos irão motivá-los, não pense no que lhe traz valor, mas o que é valioso para eles. Pense no que também não é monetário, um insentivo genuíno como uma folga remunerada, uma simples nota de agradecimento, um dia com horário flexível, um troféu, acesso a um programa de bem-estar.

8. Evite sobrecarga

Equipe sobrecarregada e exausta tem sua produtividade prejudicada, independente do tempo da jornada. Evite tarefas além de sua escala natural.

9. Treine muito bem sua equipe

O treinamento extensivo é muito eficaz para tornar uma equipe cada vez mais produtiva. Organize treinamentos internos e externos, periódicos, sempre que possível. Ajude sua equipe a adquirir novas habilidades para nutrir as existentes.

10. De feedback honesto

Se você for transparente e honesto com sua equipe na hora de dar um feedback, você estará motivando a trabalharem mais apontando seus erros.

11. Alimente-os

Sim, nós sabemos, eram 10 mas aqui vai mais 1 truque não menos importante, alimente sua equipe. Literalmente falando, você pode economizar a energia da sua equipe que pode descansar mais durante seu horário de intervalo ou fazer como algumas empresas que oferecem comida de graça para manter o bem estar da equipe o que é muito conveniente para torná-la mais produtiva.

Estes são os truques que trouxemos para você aumentar a produtividade da sua equipe e avançar ainda mais com sua empresa, quais destas medidas você vai adotar?

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