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Regra 80/20: O que é o Princípio de Pareto e como aplicar na sua empresa

A regra 80/20 prevê que 80% dos resultados são obtidos com 20% dos esforços.
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Regra 80/20 - Princípio de Pareto (Photo by Austin Distel on Unsplash)

A Lei de Pareto ou Princípio de Pareto surgiu por uma observação econômica, mas o melhor de tudo é que esta regra 80/20 pode ser aplicada em diversas situações, inclusive na sua empresa.

A regra 80/20 determina que a menor parte dos recursos é responsável pela maior parte dos resultados

Um bom exemplo é otimizar suas atividades reduzindo o tempo de execução de todo o seu trabalho para 20% do seu tempo e gerar 80% dos resultados.

Outra situação da regra 80/20 é de que 20% dos seus clientes são responsáveis por 80% da sua receita. Percebendo isso fica óbcio que devemos investir mais esforço para nos clientes que geram mais receita.

O Princípio de Pareto é uma tendência e se você perceber que pode modificar algo no seu negócio para otimizar algo que tende a acontecer, você deve realizar a mudança e passar a utilizar menos recursos para fazer mais.

Como aplicar a regra 80/20 na minha empresa?

Delegue tarefas

Descubra onde seus funcionários performam melhor e faça com que foquem a maior parte do tempo deles nestas tarefas.

Se uma menor parte dos seus vendedores, por exemplo, são responsáveis pela maior parte das vendas você pode focar mais nestes, que realmente fazem o trabalho e delegar novas tarefas para os outros.

Tenha prioridades

Bom, a questão aqui é não perder muito tempo com as tarefas que são descartáveis. Pense em eliminar, por exemplo, as reuniões que não geram decisões para economizar tempo ou nos 20% dos produtos que são responsáveis por 80% das vendas, você pode estar gastando muito dinheiro com estoque de produtos que vendem muito pouco.

Esforço, só o necessário

Contradizendo tudo que você provavelmente aprendeu até hoje, segundo o Princípio de Pareto o trabalho árduo e incessante esta longe de ser o caminho para o sucesso.

O corpo e a mente precisam de descanso para recarregar e produzir melhor. Sabendo disso você pode dedicar seu tempo às principais tarefas, as que são realmente relevantes para aumentar a sua produtividade, performe melhor ainda analizando seu horários de melhor desempenho.

Você também pode extender isso para sua equipe e aumentar a produtividade do seu negócio, muitas empresas focam em metas ou prazos no lugar de focar nos horários de execução das tarefas.

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